解决方案

工程合同解决方案

合同管理专家也可以用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息,包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据,便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况,使企业合同资料情况一目了然,让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。

一、项目管理

将工程定义为项目,项目信息记录项目的名称、类别、预算、开工日期、项目负责人等基本情况,为以项目为线索进行合同查询和统计作准备。

支持项目信息修改及查询,可按项目编号、项目类别、项目名称、开工日期、项目负责人等进行查询和分组浏览。

二、合同管理

合同管理包括合同基本信息的管理、合同执行进展和项目结款情况管理。

系统提供方便的查询工具进行合同查询,如数据网格的分组功能就可以通过简单的两次鼠标拖放来列出“十月份个项目的物资采购合同”清单,根本不需要用键盘输入。

三、合同统计

可进行合同的分类统计,统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等,分类统计出合同件数、合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。

如统计公司“某月各项目部所签合同的总金额”,只需在“合同金额统计”的“汇总统计”表单按“项目名称”进行分组统计“合同金额”“总和”,日期设定为某月即可,单击鼠标设置好这几个参数,就可以将统计结果输出表格,并用饼图或柱状图的方式形象显示出来。

四、合同模板

提供建筑项目各类合同样本,可下载到word中直接修改,也可将自己的文档作为标准合同样本上传到本系统中。

五、系统维护

系统维护管理模块是为了维护系统使用中所涉及的人员、资料、以及安全性而设定。在“用户与权限”中系统管理员可以根据本公司的实际情况添加系统用户,添加完后对每个用户进行授权,未授权用户则不能使用模块功能,大大增加了系统的安全性。管理员也可在系统维护中进行项目类型和合同类型等基础数据的定义。

  • 有效控制合同过程,包括合同基本信息、资金到位情况、执行进度、合同变更以及合同附件文档等,避免不必要的损失;
  • 对合同的分类管理,从而达到对项目进度、成本、质量、决策的合理控制;
  • 针对合同资金的信息进行统计和汇总,使用多种图表及灵活方式形象表现合同资金的计划以及到位情况;
  • 提供合同相关的多种报表,方便制作各种所需要的报表;
  • 快速良好的查询功能,提升企业信息化管理水平和层次;
  • 合同数据定时备份,避免数据的丢失损坏,并对合同模板、合同相关法规、项目信息、合同类型等多方面数据的维护;
  • 提供全面的权限管理功能,设置不同的身份权限,更好地满足不同身份用户的需要,对合同的管理维护提供了很好的保障。
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