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科研项目管理系统

科研项目管理系统简介

随着计算机技术的飞速发展,信息社会已经来临,市场环境发生了根本性的变化。研究所的科研综合业务管理也步入了一个全新时代,科研项目管理较一般项目管理存在以下特点:

科研项目有明确的目标,但目标的实现风险更大;

科研项目是投资项目,但成本与收益无法直接衡量;

科研项目是一次性的,但创新色彩更浓;

科研项目要考虑质量,但质量的评价标准不同与一般项目;

基础研究项目与应用研究项目也有很大差别;

科研过程

一般项目的生命周期通常分为概念化、计划、执行和结束四个阶段。并且这四个阶段呈现的关系是线性关系,即一个阶段的任务完成紧接着是下一个阶段任务的执行和实现,各阶段的任务通常不会重复;而对于科研项目来说,由于创造性,其期望的最终研究结果和实现这个研究结果的过程是不确定的,因而研究项目这四个阶段的任务往往是重迭的,呈现的是一种非线性关系。

一般项目的管理者通常知道自己要做什么,能给项目成员职业性的劝告和指导,管理者与项目成员存在知识的正向不对称关系;而对科研项目来说,其管理者和研究人员间的知识是反向不对称的。即项目研究人员比项目管理者更了解和理解所研究的有关问题,例如研究内容的动态、目前研究最先进的方法和研究成果将带来的影响等等。

一般项目的计划和控制往往是很理性的行为。也就是说,一般项目容易计划和控制,其计划的目标清晰具体,最终服务对象明确;而对于科研项目来说,由于其具有的创造性、复杂性和不确定性,研究项目呈现计划有限理性的特点。或者说,科研项目的计划和控制是困难的,其计划的目标抽象,潜在的最终用户也不明确。另外,由于知识的反向不对称性,科研项目的人员要求有高度的自治能力,太严格的控制反而会制约研究人员潜在创造能力的发挥和阻碍预期目标的实现。

由于一般项目往往重复性的工作多,运用的知识和工具也往往是现存和熟悉的,所以,一般项目的风险性、复杂性和不确定性都较低,项目运作比较安全和稳定;而研究是一种创造性活动,其研究的最终输出和实现输出的过程都很难预料和把握,因而科研项目的风险性较大。在一定意义之下,科研项目的风险性是其创新性的孪生兄妹,没有风险就没有创造。

传统科研项目的管理模式已经无法满足当前的管理需求,主要表现在以下几点:

在信息化时代面对越来越激烈的竞争现状,想要更好的生存和发展,就要求研究所必须具备快速响应的能力和强有力的竞争力。传统的采购仅仅为单纯的经济活动,未能从研究所科研项目的全局去统筹考虑,常常将大量的精力用于采购价格的比较,而不能将采购活动与项目进度、经费、资源、质量之间的关系加以平衡,使得采购活动常常成为研究所经营项目的制肘。因此研究所迫切需要一套更具竞争力的管理模式辅助管理解决这一问题。

研究所采购已经不仅仅是过去意义上的比较重视交易过程的供应商的价格比较,更要求注重采购管理成为企业战略管理的一部分,因此将现代企业采购管理理念引入产品科研生产用物料的采购全过程是适应科研生产发展趋势的必由之路。

研究所具备优质的人才储备、便捷的办公设备、畅通的办公网络等有利资源,我们更希望通过资源的合理组合,发挥最大优势创造最高价值,而不是让优质人才进行复杂但没有太大价值的重复劳动,从而造成资源浪费。因此研究所需要一套合适的管理工具,减少无价值的劳动、降低管理成本、提高企业创新能力。

研究所的发展离不开与其他社会公司、组织的互助、协作等社会交往行为,旧的管理模式不利于信息交互和资源的利用,无法和社会组织达成同步发展。

科研系统

显然,完全依靠以往的人工管理方式已经不适应现在的需要。而计算机技术的发展,给管理方式带来了极大的变革机会,基于网络技术的管理软件可以彻底改变以往管理复杂而缓慢的局面。借助网络管理软件,实现采购与科研项目管理的信息化、自动化。

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